إذا قمت بتكوين Outlook لجلب البريد الإلكتروني وإدارته للعديد من الحسابات وكذلك تمكين تنبيهات سطح المكتب لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، فستتلقى دائمًا إشعارات عند وصول رسائل بريد إلكتروني جديدة - ولن يهم ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الجديدة رسائل مهمة أم لا. لذلك ، إذا كنت تدير حساب بريد إلكتروني خاصًا وعمليًا في Outlook ، على سبيل المثال ، فمن المنطقي بالنسبة لك إعطاء الأولوية للرسائل لأحد الحسابات على حساب الآخر.
في هذا الدليل ، نعتزم أن نوضح لك كيفية قصر إشعارات Outlook على رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط على نظام التشغيل Windows 10. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني الخاص لتلقي الإعلانات والرسائل الإخبارية ، فيمكنك توجيه Outlook إلى التوقف عن عرض تنبيهات سطح المكتب لهذا الحساب لأن الإخطارات ببساطة ليست بهذه الأهمية.
كيفية إدارة تنبيهات Outlook على جهاز كمبيوتر سطح المكتب
لكي نكون منصفين ، يمكن أن يؤدي التدفق المستمر لإشعارات البريد الإلكتروني إلى تعطيل مسار تفكير أي شخص. إذا كنت لا ترغب في إيقاف تشغيل الإشعارات لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook - خاصةً إذا كنت بحاجة إلى الاستمرار في رؤية رسائل العمل / الأعمال المهمة بمجرد وصولها - فيمكنك تكوين Outlook لإعلامك برسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط.
لكل موقف تقريبًا ، هناك إجراءات مفيدة يمكنك الاستفادة منها لإجبار Outlook على التصرف بشكل مناسب (بالطريقة التي تريدها).
كيفية تعطيل تنبيهات البريد الجديدة:
إذا مللت من رؤية الرسائل الجديدة ولا تريد تلقي إشعارات على الإطلاق ، فيمكنك تعطيل تنبيهات البريد الجديدة. ومع ذلك ، فإن الحركة هنا متطرفة ، ونحن لا نوصي بها.
- هذه هي الإرشادات التي يجب اتباعها لتعطيل تنبيهات البريد الجديدة:
- أولاً ، يجب عليك فتح تطبيق Outlook أو تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بافتراض أن نافذة Outlook موجودة الآن على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب النقر فوق قائمة ملف.
- من القائمة المعروضة ، انقر فوق "خيارات".
- في شاشة الخيارات ، يجب عليك التحقق من القائمة في الجزء الأيمن ثم النقر فوق البريد.
سيتم توجيهك إلى علامة التبويب البريد الآن.
- الآن ، يجب عليك تحديد موقع قسم وصول الرسائل (قم بالتمرير لأسفل إذا كان عليك ذلك).
- بمجرد رؤية عرض معلمة تنبيه سطح المكتب ، يجب النقر فوق مربع الاختيار الخاص به لتعطيله.
- الآن ، يجب النقر فوق الزر "موافق" لتأكيد الأشياء والعودة إلى شاشة Outlook الرئيسية.
إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسيلاحظ Outlook التكوين الجديد ويتوقف عن تنبيهك برسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
- كيفية تعطيل التنبيهات لحساب بريد إلكتروني معين ؛ كيفية تمكين التنبيهات لجميع حسابات البريد الإلكتروني باستثناء حساب واحد:
إذا كنت تريد أن يتوقف Outlook عن تنبيهك بشأن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في حساب بريد إلكتروني معين (قل بريدك الإلكتروني الخاص ، على سبيل المثال) ، فإن الإجراء هنا يناسبك.
اتبع هذه الإرشادات لتكوين Outlook لإيقاف عرض الإعلامات لحساب بريد إلكتروني معين (مع السماح بالإشعارات لحسابات أخرى):
- أولاً ، يجب عليك تشغيل أو فتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بمجرد ظهور نافذة Outlook على شاشتك ، يجب أن تنظر إلى الزاوية العلوية اليسرى ثم انقر فوق ملف.
- من القائمة التي تظهر ، يجب النقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
- الآن ، يجب النقر فوق قواعد جديدة.
سيظهر Outlook نافذة معالج القواعد.
- هنا ، يجب النقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي تلقيتها (أحد القوالب).
- الآن ، يجب أن تنتقل إلى الحالة. انقر فوق التالي.
سيقوم Outlook بإحضار مطالبة أخرى الآن.
- انقر فوق الزر "نعم" مرة أخرى لمتابعة المهمة.
- الآن ، ضمن قائمة الإجراءات ، يجب النقر فوق عرض تنبيه سطح المكتب.
- انقر فوق التالي.
- الآن ، يجب عليك تحديد أو تحديد الاستثناء. اختر باستثناء من خلال الحساب المحدد.
- هنا ، يجب عليك تحديد الجزء السفلي من المربع والنقر فوق الارتباط المحدد هناك.
- وأخيرًا ، يجب النقر فوق "إنهاء" لتأكيد الأشياء وتفعيل القاعدة الجديدة التي أنشأتها للتو.
- كيفية تمكين التنبيهات لبعض حسابات البريد الإلكتروني فقط:
إذا كنت تريد أن يرسل Outlook إعلامات لحسابات بريد إلكتروني معينة - تلك التي تعتبرها أكثر أهمية - فيمكنك تكوين عميل البريد الإلكتروني للقيام بذلك على وجه التحديد. إذا كنت تريد أن ترى إشعارات لحسابين أو أكثر فقط ، فهذا الإجراء مخصص لك.
انتقل من خلال هذه الخطوات لإرشاد Outlook لعرض الإعلامات لحسابات محددة فقط:
- أولاً ، عليك تشغيل أو تشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بمجرد ظهور نافذة برنامج Outlook ، يجب عليك التحقق من الزاوية العلوية اليسرى ثم النقر فوق ملف.
- الآن ، من القائمة التي تظهر ، يجب النقر فوق قواعد جديدة.
سيقوم Outlook بتشغيل نافذة معالج القواعد.
- انقر فوق تطبيق القاعدة على نموذج الرسائل التي أتلقاها للمتابعة.
- الآن ، بافتراض أنك في قسم الشرط ، يجب عليك تحديد المعلمة من خلال الحساب المحدد.
- هنا ، في الجزء السفلي من المربع ، يجب النقر فوق الارتباط المحدد.
- الآن ، يجب عليك تحديد الحسابات التي تريد رؤية التنبيهات الخاصة بها.
- انقر فوق التالي.
- الآن ، يجب عليك اختيار إجراء عرض تنبيه سطح المكتب.
- وأخيرًا ، لتأكيد الأشياء وتمكين القاعدة التي أنشأتها ، يجب النقر فوق "إنهاء".
إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فستتلقى تنبيهات فقط لحسابات البريد الإلكتروني التي حددتها (وليس أكثر).
- كيفية الحصول على إشعارات Outlook لرسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط ؛ كيفية الحصول على تنبيهات بالبريد الإلكتروني عندما يتدخل مرسل معين:
هنا ، نعتزم أن نوضح لك كيف يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني من مرسل معين على أنها مهمة وتكوين Outlook لإظهار التنبيهات للرسائل من هذا المرسل فقط. يعد الإعداد المقترح مفيدًا إذا كنت لا تريد أن تزعج نفسك برسائل البريد الإلكتروني من مرسلين أو صناديق بريد أخرى.
اتبع هذه الإرشادات لإجبار Outlook على تنبيهك فقط عندما تأتي رسالة من مرسل معين:
- أولاً ، عليك تشغيل أو فتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بمجرد ظهور نافذة Outlook ، يجب عليك الانتقال إلى الزاوية العلوية اليسرى ثم النقر فوق ملف.
- من القائمة القريبة من الزاوية اليسرى من النافذة ، يجب النقر فوق "خيارات".
- بافتراض أنك الآن في شاشة خيارات Outlook ، يجب عليك التحقق من القائمة القريبة من الجزء الأيمن ثم النقر فوق البريد.
- الآن ، يجب عليك تحديد موقع قسم وصول الرسائل. هناك ، يجب عليك إلغاء تحديد جميع المعلمات (انقر فوق مربعات الاختيار الخاصة بهم - إذا لزم الأمر).
- انقر فوق الزر "موافق" (بالقرب من الجزء السفلي من النافذة).
الآن ، يجب عليك المضي قدمًا لإنشاء قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني المهمة من مرسل معين. تابع مع هذه التعليمات:
- بافتراض أنك في نافذة تطبيق Outlook ، يجب النقر فوق القواعد (بالقرب من الجزء العلوي من الشاشة).
- من القائمة التي تظهر ، عليك النقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
سيظهر Outlook مربع حوار القواعد والتنبيهات أو النافذة الآن.
- بافتراض أنك في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني (افتراضيًا) ، يجب عليك النقر فوق الزر قاعدة جديدة.
سيتم عرض مربع حوار "معالج القواعد" الآن.
- انقر فوق المربع لتشغيل صوت عندما أتلقى رسائل من شخص ما - إذا كنت تريد هذه الميزة. اختر مربع القالب.
- الآن ، يجب أن تنقر على رابط "أشخاص أو مجموعة عامة". هنا ، يجب عليك تحديد المرسل الذي تريد وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به على أنها مهمة.
- انقر فوق "تشغيل الصوت". هنا ، عليك تحديد الصوت الذي تفضله أو تحتاجه.
- وأخيرًا ، عليك النقر فوق الزر "إنهاء".
إذا تم إرجاعك إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات أو النافذة ، فيجب النقر فوق الزر "موافق" هناك (لحفظ القاعدة التي أنشأتها للتو).
الآن ، إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه بشكل صحيح ، فستحصل فقط على تنبيهات للرسائل من المرسل المحدد وسيتم تشغيل الصوت المحدد.
- كيفية الحصول على إشعارات للرسائل المهمة فقط ؛ كيفية الحصول على تنبيهات البريد الإلكتروني فقط عندما يتعلق الأمر بموضوع معين:
إذا كنت تريد أن يعرض Outlook إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني المهمة بناءً على موضوع معين ، فيمكنك حينئذٍ تكوين عميل البريد الإلكتروني للقيام بذلك على وجه التحديد. هنا ، نعتزم أن نوضح لك كيفية تمييز رسائل بريد إلكتروني معينة على أنها مهمة بناءً على موضوع معروف وأيضًا إجبار Outlook على تدوين الأشياء.
اتبع هذه الإرشادات لإجبار Outlook على إظهار تنبيهات لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة بناءً على موضوع معين:
- أولاً ، عليك تشغيل تطبيق Outlook أو تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بمجرد ظهور نافذة Outlook ، يجب أن تنظر إلى الزاوية العلوية اليسرى ثم النقر فوق ملف.
- تحقق من القائمة القريبة من الزاوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق "خيارات".
- بمجرد ظهور شاشة خيارات Outlook ، يجب عليك التحقق من القائمة بالقرب من الجزء الأيمن ثم النقر فوق البريد.
- الآن ، يجب أن تجد قسم وصول الرسائل. هناك ، يجب عليك إلغاء تحديد جميع المعلمات (انقر فوق مربعات الاختيار الخاصة بها - إذا كنت بحاجة إلى إزالة العلامات).
- انقر فوق الزر "موافق" (في أسفل النافذة).
في هذه المرحلة ، يجب عليك المضي قدمًا لإنشاء قاعدة جديدة تحدد رسائل بريد إلكتروني معينة - بناءً على موضوع ما - كرسائل مهمة يجب عرض الإشعارات الخاصة بها. استمر بهذه الخطوات:
- هنا ، بافتراض أنك عدت إلى شاشة Outlook الرئيسية ، يجب النقر فوق القواعد (خيار قريب من الجزء العلوي من الشاشة).
- من القائمة التي تظهر ، يجب النقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
سيتم عرض مربع حوار القواعد والتنبيهات أو النافذة الآن.
- ضمن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني ، يجب النقر فوق الزر قاعدة جديدة.
سيُظهر Outlook مربع حوار أو نافذة "معالج القواعد" الآن.
- ضمن البدء من قاعدة فارغة ، يجب النقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.
- الآن ، يجب أن تضغط على زر التالي.
- بافتراض أنك الآن في مربع حوار أو نافذة معالج القواعد الثاني ، يجب عليك القيام بذلك:
- انقر فوق المربع الخاص بكلمات محددة في الموضوع (لتحديد هذه المعلمة).
- انقر فوق المربع الخاص بكلمات محددة (لتحديد هذه المعلمة).
- الآن ، يجب عليك ملء مربع الحوار "نص البحث" بكلمات أو عبارات محددة لموضوع البريد الإلكتروني.
- انقر فوق الزر "إضافة" ثم انقر فوق الزر "موافق" لتأكيد الأشياء.
- انقر فوق زر التالي.
هنا ، بافتراض أنك في مربع حوار أو نافذة معالج القواعد الثالث ، يجب النقر فوق المربع لتشغيل صوت (لتحديد هذه المعلمة).
- ضمن الخطوة 2 ، يجب النقر فوق ارتباط الصوت.
- وأخيرًا ، يجب النقر فوق الزر "إنهاء" لتقريب الأشياء وحفظ عملك.
إذا تمت إعادتك إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات أو النافذة ، فعليك النقر فوق الزر "موافق".
حسنًا ، إذا قمت بتنفيذ المهام أعلاه بشكل صحيح ، فسيعرض Outlook فقط التنبيهات وتشغيل الأصوات لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تحتوي على الكلمات أو العبارات المحددة في موضوعاتها.
- كيفية تحرير القواعد في Outlook:
ربما لاحظت أنه في العمليات المذكورة أعلاه ، استخدمنا وظيفة القواعد في Outlook لتكوين عميل البريد ليتصرف بطريقة معينة. من خلال القواعد ، يمكنك توجيه Outlook لتنبيهك فقط بشأن رسائل بريد معينة لحساب بريد إلكتروني معين ، وعرض إعلامات لأنواع معينة من الرسائل ، وما إلى ذلك.
هنا ، نعتزم أن نوضح لك كيفية تعديل القواعد أو حذفها أو حتى إيقاف تشغيلها مؤقتًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجبار Outlook على عرض مربع حوار تنبيهات البريد الجديد بدلاً من مربع حوار تنبيه سطح المكتب ، فيجب عليك القيام بذلك:
- أولاً ، يجب عليك تشغيل Outlook أو تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بمجرد ظهور نافذة Outlook ، يجب عليك الانتقال إلى أعلى النافذة ثم النقر فوق الصفحة الرئيسية (إحدى علامات التبويب).
- حول قسم النقل ، يجب عليك التحقق من القواعد والنقر عليها.
- من القائمة التي تظهر ، يجب تحديد إدارة القواعد والتنبيهات.
سيقوم Outlook بإظهار مربع حوار القواعد والتنبيهات الآن.
- بافتراض أنك في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني ، يجب النقر فوق تغيير القاعدة (للاطلاع على قائمة الخيارات المتاحة).
- انقر فوق تحرير إعدادات القاعدة.
في هذه المرحلة ، ستعرض الشاشة الأولى من مربع حوار "معالج القواعد" قائمة الشروط التي يمكن استخدامها لتحديد قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني الواردة. في الإجراءات السابقة ، وجهنا لك تحديدات معينة. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على شروط القاعدة التي تعمل عليها الآن ، فيجب عليك القيام بذلك الآن. وإلا - إذا لم تكن لديك نية لإجراء تغييرات - فعليك النقر فوق "التالي".
وبالمثل ، يمكنك إجراء تغييرات على الشاشة تسرد الشروط التي يمكن استخدامها لتحديد قواعد الرسائل الواردة. على سبيل المثال ، يجب عليك النقر فوق "عرض تنبيه سطح المكتب" لتحديد المربع الخاص بهذه المعلمة ثم النقر فوق "التالي" لمتابعة الأمور.
إذا كنت تريد أن يعرض Outlook التنبيهات التي من المرجح أن تلفت انتباهك ، فيجب عليك التمرير لأسفل عبر قائمة الإجراءات ثم النقر فوق المربع لعرض رسالة محددة في نافذة تنبيه عنصر جديد (لتحديد هذه المعلمة) .
وإذا كنت ترغب في تخصيص الرسالة التي تظهر ضمن مربع حوار أو نافذة تنبيهات البريد الجديد ، فعليك النقر فوق ارتباط رسالة معينة ، والذي يكون عادةً ضمن المربع للخطوة 2. سيتم عرض مربع حوار أو نافذة "رسالة التنبيه" حتى الآن. الآن ، يجب عليك ملء مربع النص ضمن تحديد رسالة تنبيه ثم النقر فوق الزر "موافق" لحفظ عملك.
إذا كنت ترغب في تقديم استثناءات جديدة أو إزالة الاستثناءات الموجودة بالفعل ، فعليك النقر فوق "التالي". بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى قائمة الاستثناءات وإجراء التغييرات التي تحتاجها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير اسم قاعدة أو تغيير الخيارات الأخرى التي تظهر في الشاشة الأخيرة من مربع حوار "معالج القواعد" ، فعليك النقر فوق "التالي" (مرة أخرى في شاشة "الاستثناءات"). إذا كان هذا هو التغيير الوحيد الذي تنوي القيام به ، فيمكنك الآن النقر فوق الزر "إنهاء" (في شاشة الإجراءات) لتأكيد وحفظ التغييرات التي أجريتها.
في نهاية المهمة ، سيتم استبعاد مربع حوار "معالج القواعد" تلقائيًا. من المحتمل أن تتم إعادتك إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات. هناك ، يمكنك النقر فوق "موافق" لإغلاق النافذة. إذا كنت ترغب في تشغيل القاعدة التي عملت عليها فورًا ، فعليك النقر فوق تشغيل القواعد الآن (الخيار الموجود أعلى علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني).
هنا ، بافتراض أنك في مربع الحوار "تشغيل القواعد الآن" ، يمكنك النقر فوق معلمة تحديد القواعد (لتحديدها) ، والنقر فوق مربع الاختيار الخاص بالقاعدة التي تريد تشغيلها الآن ، ثم النقر فوق "تشغيل الآن". من المفترض الآن أن يعمل تطبيق Outlook على تشغيل القاعدة.
ومع ذلك ، لن يختفي مربع حوار أو نافذة "تشغيل القواعد الآن" تلقائيًا. سيتعين عليك النقر فوق إغلاق لرفضه. وبالمثل ، يجب عليك النقر فوق "موافق" لرفض مربع حوار القواعد والتنبيهات أو النافذة. من غير المحتمل أيضًا أن يختفي الأخير تلقائيًا.
حسنًا ، إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسيبدأ الآن مربع حوار أو نافذة تنبيهات البريد الجديد في إظهار رسالتك المخصصة في الأعلى.
تلميح:
نظرًا لأنك جئت إلى هنا لتتعلم كيفية فرض رقابة صارمة على التنبيهات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook - مما يعني أنك لا تريد أن تشتت انتباهك الإشعارات غير الأساسية - يمكننا أن نفترض بأمان أن الإنتاجية تحتل مكانة عالية في قائمة أولوياتك. لهذا السبب ، نوصيك بالحصول على Auslogics BoostSpeed.
باستخدام البرنامج الموصى به ، يمكنك استكشاف واستخدام وظائف المستوى الأعلى لتشخيص المشكلات التي تؤثر على نظامك ، وتشغيل تحسينات وإصلاحات متعددة ، وكذلك فرض تغييرات مفيدة لتحسين أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
