يأتي Windows 10 مزودًا بمجموعة كبيرة من الأدوات والميزات المفيدة. أحدها هو محفوظات الإصدار ، وهي ميزة تسمح لك بإنشاء إصدارات متعددة من نفس المستند ، وبالتالي تتيح لك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على هذا المستند والتبديل بين الإصدارات المختلفة. هذا يعني أنه يمكنك بشكل أساسي الرجوع في الوقت المناسب قبل إجراء بعض التعديلات على المستند واستعادة نسخته السابقة باستخدام Word أو Excel أو PowerPoint إما على Windows 10 أو إصدار الويب للتطبيق. يمنحك هذا الخيار لمقارنة عدة إصدارات من المستند بالفعل وتتبع التقدم في عملك. لاحظ أن الميزة تقتصر على الملفات المحفوظة في OneDrive و OneDrive for Business و SharePoint.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام ميزة محفوظات الإصدارات في Office لاستعادة المحتوى السابق لمستندات Microsoft Office.
كيفية استعادة المحتوى السابق لوثائق Microsoft Office؟
تختلف عملية استعادة محتوى مستندات Microsoft Office قليلاً اعتمادًا على ما إذا كنت تقوم بذلك عبر التطبيق أو عبر الإنترنت.
كيفية استخدام ميزة محفوظات الإصدارات في Office (التطبيق)
لاحظ أنه لا يمكنك عرض الإصدارات السابقة من مستندات Office واستعادتها إلا إذا تم حفظ ملفاتك في OneDrive. وبالتالي ، ستحتاج أولاً إلى التأكد من أن نسختك من Office متصلة بخدمة التخزين السحابية.
إليك كيفية توصيل ملفات Office إلى OneDrive:
- أولاً ، افتح أي تطبيق Office: Word ، Excel ، إلخ.
- قم بإنشاء مستند جديد فارغ.
- في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق الزر تسجيل الدخول.
- سجّل الدخول باستخدام تفاصيل تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 أو Microsoft لتوصيل Office بـ OneDrive.
أنت الآن جاهز لبدء استخدام محفوظات الإصدار. إليك كيفية البدء:
- افتح تطبيق Office الذي اخترته.
- قم بإنشاء مستند جديد فارغ.
- انقر فوق ملف وحدد حفظ.
- احفظ الملف في مجلد OneDrive.
- في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق الزر محفوظات الإصدارات.
- يمكنك بعد ذلك اختيار إصدار المستند الذي تريد عرضه واستعادته.
لاحظ أنه إذا لم تكن متأكدًا من إصدار الملف الذي تحتاجه ، فيمكنك النقر فوق الزر "مقارنة" لمعرفة الاختلافات.
- بمجرد تحديد الإصدار المطلوب ، انقر فوق الزر استعادة.
إذا كنت قد استعدت الإصدار الخاطئ من المستند ، فيمكنك دائمًا الرجوع وتكرار العملية للعثور على الإصدار الصحيح.
هناك طريقة أخرى للوصول إلى محفوظات الإصدار وهي الانتقال إلى ملف> معلومات والنقر فوق ارتباط عرض الإصدار السابق واستعادته.
كيفية استخدام ميزة محفوظات الإصدارات في Office (عبر الإنترنت)
إذا كنت تستخدم إصدار Office عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا استخدام ميزة محفوظات الإصدار واستعادة المحتوى السابق لمستندات Microsoft Office. ومع ذلك ، فإن الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق ذلك مختلفة تمامًا - ولكنك ستظل بحاجة إلى ربط نسختك من Office بـ OneDrive أو OneDrive for Business.
فيما يلي كيفية تمكين محفوظات إصدارات Office باستخدام OneDrive:
- افتح OneDrive عبر الإنترنت.
- انتقل إلى المستند الذي تريد رؤية إصداراته.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر خيار محفوظات الإصدار.
- سترى بعد ذلك علامة تبويب جديدة تحتوي على جميع الإصدارات المتاحة من المستند.
- حدد الإصدار الذي ترغب في الرجوع إليه وانقر فوق استعادة.
يمكنك الآن بدء العمل مع الإصدار السابق من المستند.
فيما يلي كيفية تمكين محفوظات إصدارات Office باستخدام OneDrive for Business:
- افتح OneDrive for Business عبر الإنترنت.
- انتقل إلى المستند الذي تريد رؤية إصداراته.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر خيار محفوظات الإصدار.
- في القسم الأيمن من النافذة ، انقر فوق النقاط الثلاث بجوار الإصدار المحدد لإظهار الخيارات التالية: استعادة (سيؤدي هذا إلى استعادة إصدار المستند إلى مجلد OneDrive الأصلي) ، فتح الملف (يفتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ) وحذف (يزيل هذا الإصدار من OneDrive).
لاحظ أنه إذا اخترت خيار الاستعادة ، فستتمكن من بدء العمل مع الإصدار السابق من المستند على إصدار التطبيق عبر الإنترنت أو سطح المكتب. إذا اخترت خيار فتح ملف ، فسيتم تنزيل الإصدار السابق من المستند وفتحه بالفعل في تطبيق سطح المكتب.
للحفاظ على تشغيل هذه الميزات وغيرها من ميزات نظام Windows 10 الخاص بك في أفضل حالاتها ، نوصي بتجربة Auslogics BoostSpeed. سيقوم البرنامج بإجراء فحص كامل للنظام بأكمله لتحديد مشكلات تقليل السرعة والقضاء عليها قبل أن تتسبب في حدوث أخطاء ومواطن الخلل. أفضل جزء هو أن Auslogics BoostSpeed يأتي مع نسخة تجريبية مجانية.
ما ميزات Windows 10 Office الأخرى التي تجدها أكثر فائدة؟ شارك في التعليقات أدناه.
