كيف يتم تقليل حجم مستند Microsoft Word؟

إذا كنت تتساءل ، "هل يمكنني تقليل حجم ملف DOC؟ " من المحتمل أنك مؤلف قام بتجميع رواية من مائة صفحة. لا تكون مستندات Microsoft Word كبيرة في العادة ، ولكن يمكن أن تكون بحجم (أو أكبر من) مقاطع الفيديو والألعاب. يحدث هذا غالبًا عندما تملأه بأشياء مثل:

• صور كبيرة
• نص طويل جدًا
• الخطوط المضمنة

يمثل هذا مشكلة عند مشاركة الملف عبر الإنترنت ، والتي قد تستغرق وقتًا أطول للتحميل والتنزيل ، وقد تتجاوز حدود حجم مشاركة الملف.

حسنًا ، إليك كيفية الحصول على أحجام ملفات أصغر في Word.

أدخل المحتوى بشكل صحيح

الخطوة المنطقية الأولى هي إدخال محتوى صغير الحجم فقط في المقام الأول. إذا كنت تنسخ نصًا من مواقع الويب ومستندات Word الأخرى ، فلا تلصقه فقط في مستند Word. عادة ما يأتي مع تنسيق المصدر مما يعني المزيد من البيانات.

افعل هذا بدلاً من ذلك:

1. انسخ النص من موقع الويب المصدر.
2. لصقه في Windows Notepad.
3. انسخ النص من Windows Notepad.
4. قم بلصقه في مستند Word الخاص بك.

افعل نفس الشيء للصور.

إذا كنت تريد لصق صورة في Word وإجراء العديد من التعديلات عليها ، فقم بذلك بدلاً من ذلك:

1. انسخ الصورة من المصدر.
2. الصقها في محرر صور مثل Microsoft Picture Manager.
3. قم بتحريره وحفظه في محرر الصور.
4. انسخ من محرر الصور والصقها في Word.

ومع ذلك ، هناك طريقة أفضل لإدراج الصور في Word ، بدلاً من طريقة النسخ واللصق. لإدراج الصورة بتنسيق مناسب للمسافات مثل JPG ، استخدم القائمة في Word:

1. في القائمة العلوية ، انقر فوق إدراج
2. يختار صورة.

ضغط المحتوى في Word

حتى بعد إدراج محتوى صديق للمساحة بشكل صحيح ، يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق ضغط هذا المحتوى.

هنا ، يمكنك ضغط كل الصور دفعة واحدة. ستنتج هذه الطريقة صورًا منخفضة الجودة ، لذا لا تفعل ذلك إلا إذا لم تكن جودة الصورة مشكلة كبيرة بالنسبة لك. اتبع هذه الخطوات:

1. انتقل إلى القائمة في Word وحدد حفظ باسم.
2. انقر فوق أدوات> ضغط الصور.
3. اختر القرار لجميع صورك.

قم بإزالة المحتوى غير الضروري

إذا كنت لا تزال تريد تقليل حجم الملف بعد القيام بكل ذلك ، فيمكنك الآن التفكير في التخلص من المحتوى غير الضروري.

في هذه الحالة ، يمكنك إزالة تضمين الخط. صممت Microsoft مثل هذه الخطوط المضمنة ، بحيث لا تبدو غير طبيعية عندما يفتح شخص ليس لديه الخطوط المثبتة مستندك. تشغل التضمينات مساحة أكبر.

إليك كيفية إزالتها:

1. في قائمة Word ، حدد ملف.
2. ثم اختر خيارات.
3. على ال يحفظ علامة التبويب ، قم بإلغاء التحديد قم بتضمين الخطوط في الملف.

من المفهوم أنك قد تحتاج إلى خطوط مضمنة. ولكن حتى هنا ، يمكنك تجنب تضمين خطوط النظام العامة. افعل ذلك باتباع الخطوات أعلاه وتحقق لا تقم بتضمين خطوط النظام الشائعة.

ضغط المستند بأكمله

في النهاية ، لن يكون لديك المزيد من المحتوى لضغطه أو إزالته داخل المستند. لكن يمكنك ضغط المستند بأكمله.

تتمثل إحدى طرق ضغط المستند في حفظه بتنسيق DOCX بدلاً من تنسيق DOC. في الواقع ، منذ Word 2007 ، DOCX هو التنسيق الافتراضي لحفظ مستندات Word. لذلك ، قد لا تحتاج إلى تطبيق هذا الخيار.

ومع ذلك ، ستحتاج إلى هذا إذا قمت بحفظ المستند بتنسيق DOC ، عادةً للتوافق مع الإصدارات السابقة مع تطبيقات معالجة الكلمات السابقة. إليك كيفية تغيير DOC إلى DOCX:

1. في قائمة Word ، انقر فوق زر Office.
2. يختار حفظ باسم.
3. قطف او يقطف وثيقة كلمة وحفظ.

هذه هي الطريقة لتقليل مستند Word.

كلمة أخيرة

يعد تقليل حجم الملف إحدى الطرق لتوفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا في النهاية يعزز أداء الكمبيوتر. ومع ذلك ، للحصول على أقصى أداء لجهاز الكمبيوتر ، تحتاج إلى تحسين العديد من الجوانب الأخرى ، والتي يمكنك القيام بها تلقائيًا باستخدام Auslogics BoostSpeed.