كيفية استرداد مستندات Microsoft Office غير المحفوظة؟

كلنا كنا هناك. لقد أغلقنا تطبيق Office بدون تفكير ، فقط لندرك بعد بضع دقائق أننا لم نحفظ ملفاتنا. في سيناريوهات أخرى ، تعطلت أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا بشكل غير متوقع في منتصف إكمال مشروع مهم. ربما تعثرت في هذا المقال لأنك كنت تسأل هذا السؤال:

"هل يمكنني استعادة مستند Word غير محفوظ؟"

لحسن الحظ ، لم نفقد كل شيء. سواء كنت تستخدم إصدارًا مستقلاً من Office ، أو اشتراكًا في Microsoft Office 365 ، أو Office 2016 ، أو أي إصدار أقدم من التطبيق ، فلا يزال هناك العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لاسترداد المستند غير المحفوظ.

ليس عليك العمل على مشروعك من البداية مرة أخرى. في هذا المنشور ، سنعلمك كيفية استرداد مستند Office الذي لم يتم حفظه. علاوة على ذلك ، سوف نشارك بعض النصائح حول كيفية تجنب فقدان ملفات Office الأساسية.

الطريقة الأولى: عبر جزء استرداد المستند

إذا لم تتمكن من حفظ مستند بشكل صحيح ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لاستعادته:

1. قم بتشغيل تطبيق Office الذي استخدمته لإنشاء المستند غير المحفوظ. لنفترض أنك كنت تستخدم Word عندما لم تتمكن من حفظ ملفك.
2. الآن ، تحتاج إلى إنشاء مستند فارغ.
3. إذا تعطل Word بشكل غير متوقع ، وترك المستند غير محفوظ ، فسترى قسم استرداد المستند في الجزء الأيمن عند إنشاء مستند فارغ.
4. انقر على السهم لأسفل في المستند غير المحفوظ ، ثم حدد حفظ باسم.
5. اختر مجلد وجهة لاستعادة المستند غير المحفوظ.
6. انقر فوق حفظ.
7. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، افتح المستند المسترد.

الطريقة 2: من خلال خيار استرداد المستندات غير المحفوظة

بالطبع ، لا يتوفر جزء استرداد المستند في جميع المواقف. في هذه الحالة ، عليك اتباع التعليمات التالية:

1. افتح تطبيق Office الذي استخدمته لإنشاء المستند الذي لم تتمكن من حفظه.
2. انقر فوق خيار مستند فارغ.
3. اتبع هذا المسار:

ملف -> معلومات -> إدارة المستند -> استرداد المستندات غير المحفوظة

4. الآن ، اختر المستند غير المحفوظ الذي ترغب في استرداده.
5. انقر فوق فتح.

إليك طريقة أخرى للوصول إلى مستنداتك غير المحفوظة:

1. قم بتشغيل تطبيق Office الذي استخدمته للمستند غير المحفوظ ، ثم أنشئ مستندًا فارغًا.
2. اتبع هذا المسار:

ملف -> فتح -> استرداد المستندات غير المحفوظة

3. حدد المستند الذي تريد استرداده.
4. انقر فوق الزر فتح.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تذكر حفظ المستند الذي استردته. افعل هذا قبل إضافة محتوى جديد.

الطريقة الثالثة: عبر موقع ملف الاسترداد التلقائي

يمكنك أيضًا الوصول إلى مجلد موقع ملف الاسترداد التلقائي للحصول على المستند الذي لم تتمكن من حفظه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح تطبيق Office للملف غير المحفوظ.
2. بمجرد فتح تطبيق Office ، قم بإنشاء مستند جديد فارغ.
3. اتبع هذا المسار:

ملف -> خيارات -> حفظ

4. انتقل إلى قسم حفظ المستندات ، ثم حدد مسار موقع ملف الاسترداد التلقائي.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي حددته ، ثم اختر نسخ.
6. على لوحة المفاتيح ، اضغط على Windows Key + E لتشغيل File Explorer.
7. الآن ، انقر فوق شريط العناوين في File Explorer والصق المسار الذي نسخته مؤخرًا.
8. اضغط على Enter على لوحة المفاتيح.
9. ابحث عن ملف asd. الخاص بالمستند غير المحفوظ. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد فتح باستخدام من الخيارات.
10. اختر التطبيق وفقًا لذلك.
11. انقر فوق موافق.

ضع في اعتبارك أن هذا المجلد يحتوي على المستندات غير المحفوظة للتطبيق الذي كنت تستخدمه. لذلك ، إذا كنت تريد استرداد ملف قمت بإنشائه باستخدام تطبيق Office مختلف ، فأنت بحاجة إلى فتح البرنامج الصحيح واتباع نفس الخطوات.

كيفية تجنب ضياع مستندات المكتب الأساسية

صحيح أن Office يحتوي على ميزات تسمح للمستخدمين باستعادة المستندات التي لم يتمكنوا من حفظها. ومع ذلك ، فإنه لا يعمل طوال الوقت. على هذا النحو ، سنشارك بعض النصائح التي ستساعدك على تجنب استخدام خيارات الاسترداد.

تلميح 1: قبل بدء تشغيل Office ، قم بإنشاء مستند جديد

عادةً ما يقوم المستخدمون بتشغيل تطبيقات Office مع تجربة بدء التشغيل. تتيح لك هذه الميزة إنشاء مستند فارغ جديد أو استخدام قالب. ومع ذلك ، عندما تعمل على مستند جديد ، نوصي بإنشاء الملف يدويًا بدلاً من استخدام تجربة بدء التشغيل. إليك كيف يمكنك فعل ذلك:

1. اضغط على مفتاح Windows + E على لوحة المفاتيح لفتح مستكشف الملفات.
2. الآن ، انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ المستند الجديد.
3. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان بالمجلد ، ثم حدد جديد.
4. حدد نوع المستند الذي ترغب في إنشائه — على سبيل المثال ، Excel أو Word أو PowerPoint.
5. أرسل اسم المستند ، ثم اضغط على Enter.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي أنشأته للتو. الآن ، ستتمكن من البدء بمستند تم حفظه بالفعل. على هذا النحو ، ستقلل من مخاطر فقدان ملفاتك المهمة. بالبدء بمستند محفوظ ، لن تقلق بشأن إضاعة ساعات العمل.

نصيحة 2: تنشيط ميزة الاسترداد التلقائي

بشكل افتراضي ، يجب تمكين ميزة الاسترداد التلقائي. ومع ذلك ، فقط للتأكد ، لا يزال من المستحسن تنشيطه يدويًا. فيما يلي الخطوات:

1. افتح أي تطبيق من تطبيقات Office. في هذا المثال ، سنناقش Word.
2. اتبع هذا المسار:

ملف -> خيارات -> حفظ

3. انتقل إلى قسم حفظ المستندات ، ثم تأكد من تحديد الخيارات التالية:

الحفظ التلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في Word.

حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق.

احتفظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظ.

تأكد من وجود مسار صالح لموقع ملف الاسترداد التلقائي.

بمجرد إكمال هذه الخطوات ، كررها في تطبيقات Office الأخرى.

نصيحة 3: قم بتعديل الإعدادات لميزة الحفظ التلقائي

عادةً ما تحفظ تطبيقات Office التغييرات تلقائيًا كل عشر دقائق. ومع ذلك ، يمكنك ضبط الإعدادات لتقليل مقدار العمل الذي قد تفقده بسبب فترات العشر دقائق. اتبع التعليمات التالية:

1. قم بتشغيل أي تطبيق Office. دعنا نستخدم Word كمثال.
2. اتبع هذا المسار:

ملف -> خيارات -> حفظ

3. الآن ، انتقل إلى قسم حفظ المستندات ، ثم قم بتغيير خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق" إلى دقيقة واحدة.
4. انقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها على مستنداتك تلقائيًا كل دقيقة. وبالتالي ، ستتمكن من تقليل مقدار العمل الذي قد تخسره إذا حدث خطأ ما في الملف أو في حالة تعطل التطبيق.

نصيحة 4: تمكين الحفظ التلقائي في الوقت الحقيقي

إحدى الميزات الرائعة في Office 365 هي الحفظ التلقائي. سيسمح لك تنشيط هذا بحفظ المحتوى في الوقت الفعلي. لتمكين هذه الميزة ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه:

1. افتح تطبيق Office مثل Word ، على سبيل المثال.
2. انتقل إلى قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق "حفظ".
3. إرسال اسم للملف.
4. انقر فوق حفظ.
5. انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من المستند ، ثم قم بتبديل مفتاح الحفظ التلقائي إلى تشغيل.

نصيحة 5: تثبيت Auslogics Anti-Malware

هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى تعطل تطبيقات Office بشكل غير متوقع. تعد البرمجيات الخبيثة من أكثر المذنبين شراً. لتجنب فقدان مستنداتك وملفاتك القيمة ، نقترح تثبيت Auslogics Anti-Malware. توفر هذه الأداة حماية من الدرجة الأولى ضد تهديدات سلامة البيانات والبرمجيات الخبيثة الشائعة وحتى النادرة. يمكنه اكتشاف العناصر الضارة التي لم تشك مطلقًا في وجودها ، مما يحمي ملفاتك من الفساد والإصابة بالفيروسات.

هل لديك طريقة خاصة لاستعادة مستندات Office غير المحفوظة؟

انضم إلى المناقشة أدناه وشارك نصائحك!