كيفية إزالة وضع القراءة فقط في عروض PowerPoint التقديمية؟

لذلك ، أرسل لك زميلك عرض PowerPoint التقديمي لاجتماع العميل الكبير. ومع ذلك ، لاحظت بعض الأخطاء التي تريد إصلاحها وبعض المجالات التي تريد تحسينها. أنت تحاول تحرير الملف ، ولكن مما يزعجك ، ليس لديك حقوق تحرير عليه كما هو الحال في وضع القراءة فقط. حسنًا ، الخبر السار هو أنه لا يزال بإمكانك إتقان هذا العرض التقديمي! في هذا المنشور ، سوف نعلمك كيفية فتح عرض PowerPoint 2019 للقراءة فقط. بنهاية المقال ، ستتمكن من فتح هذا الملف وتعديله دون أي قيود.

كيفية فتح عروض PowerPoint التقديمية للقراءة فقط

لا يزال بعض الأشخاص يتساءلون كيف سيعرفون ما إذا كان ملف PPT في وضع القراءة فقط. حسنًا ، هناك طريقتان لتحديد العروض التقديمية المقفلة. الطريقة الأولى هي التحقق من وجود نص "للقراءة فقط" بعد عنوان الملف. ثانيًا ، عند فتح العرض التقديمي ، سترى شريط رسائل أصفر أعلى العرض التقديمي ، يخبرك أن لديك وصول محدود إلى الملف. الآن ، سوف نعرض لك طريقتين لفتح ملف PPT.

الطريقة الأولى: النقر فوق تحرير على أي حال

1. افتح عرض PowerPoint التقديمي.
2. الآن ، انتقل إلى رسالة البانر الصفراء وابحث عن الزر الذي يقول ، "تحرير على أي حال".
3. لإلغاء تأمين عرض PowerPoint التقديمي ، انقر فوق الزر "تحرير على أي حال".

ستلاحظ أن شريط الرسائل الأصفر سيختفي. أيضًا ، لن ترى لاحقة "للقراءة فقط" في اسم الملف بعد الآن. حاول إجراء بعض التغييرات على ملف PPT لمعرفة ما إذا كان قابلاً للتحرير الآن.

الطريقة 2: تحديد وضع علامة كنهائي

بالطبع ، هناك أكثر من طريقة لتعلم كيفية فتح ملفات PowerPoint للقراءة فقط. إذا كنت تفضل اتخاذ المسار الخلاب ، فلن تمانع في استخدام بضع خطوات إضافية لإزالة ميزة "للقراءة فقط" في عرض PPT التقديمي. فيما يلي الخطوات:

1. بالطبع ، أول شيء عليك القيام به هو فتح عرض PowerPoint التقديمي.
2. الآن ، انتقل إلى القائمة العلوية وانقر فوق علامة التبويب ملف. يجب أن يتم نقلك إلى صفحة المعلومات عند القيام بذلك.
3. ستلاحظ أن خيار حماية العرض التقديمي باللون الأصفر. قد ترى حتى رسالة تقول ، "تم وضع علامة على العرض التقديمي على أنه نهائي لمنع أي تعديل."
4. لعكس هذه الميزة ، حدد حماية العرض التقديمي.
5. ستظهر قائمة السياق. انقر فوق وضع علامة كنهائي لفتح عرض PowerPoint التقديمي.

بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، ستلاحظ اختفاء شعار الرسالة الأصفر. بالطبع ، ستختفي أيضًا لاحقة "للقراءة فقط" في اسم الملف.

أهمية استخدام ميزة للقراءة فقط في عروض PowerPoint التقديمية

قد تتساءل عن سبب وجود ميزة "للقراءة فقط" في المقام الأول. من الجدير بالذكر أن لها استخدامات مختلفة لكثير من الناس. على سبيل المثال ، يتيح قفل الملف للمستخدمين تثبيط عمليات التحرير. يتيح تنشيط هذه الميزة لهم تنبيه المستلمين إلى أن لديهم بالفعل الإصدار الأخير من الملف. علاوة على ذلك ، تعمل ميزة "للقراءة فقط" على تأمين الملف ضد عمليات التحرير العرضية التي قد يقوم بها أشخاص آخرون دون علمهم. من نواح كثيرة ، يعد قفل العرض تدبيرًا وقائيًا. إنها أيضًا طريقة مهذبة لمطالبة الآخرين بتجنب تعديل الملف.

طرق مختلفة لحماية عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك

قد تكون مهتمًا بمعرفة كيفية تأمين ملفات PPT الخاصة بك. إذا كان هذا صحيحًا ، فسوف يسعدك معرفة أنه يمكننا أن نوضح لك ثلاث طرق للقيام بذلك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لمنع المستخدمين الآخرين من العبث بعرضك التقديمي:

الطريقة الأولى: تمكين القراءة فقط

1. افتح عرض PowerPoint التقديمي ، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة.
2. بمجرد الوصول إلى صفحة المعلومات ، انقر فوق حماية العرض التقديمي.
3. حدد وضع علامة كنهائي من القائمة المنسدلة.
4. سترى مربع حوار يخبرك أن الإجراء سيحدد الملف على أنه نهائي ويتم حفظه. انقر فوق موافق.

الطريقة الثانية: تقييد الوصول

يمكنك أيضًا استخدام خيار تقييد الوصول لمنع الأشخاص الآخرين من تحرير عرض PowerPoint التقديمي. فيما يلي الخطوات:

1. قم بتشغيل ملف PPT ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف.
2. حدد حماية العرض التقديمي لإظهار القائمة المنسدلة.
3. حدد تقييد الوصول.

بمجرد تمكين ميزة تقييد الوصول ، سيظل بإمكان الأشخاص الوصول إلى الملف. ومع ذلك ، لن يكون لديهم القدرة على تعديل العرض التقديمي أو نسخه أو طباعته.

الطريقة الثالثة: تشفير العرض التقديمي

إذا كنت تستخدم PowerPoint 2010 أو 2013 أو 2016 ، فيمكنك استخدام الخطوات أدناه:

1. افتح ملف PowerPoint ، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة.
2. انتقل إلى قائمة الجزء الأيمن ، ثم حدد حفظ باسم.
3. اختر موقعًا لحفظ الملف.
4. في الجزء السفلي من نافذة حفظ باسم ، انقر فوق أدوات.
5. حدد الخيارات العامة من قائمة السياق.
6. انقر فوق مربع كلمة المرور للتعديل ، ثم أدخل أي كلمة مرور تريدها.
7. احفظ التغييرات بالنقر فوق "موافق".
8. قم بإرسال كلمة المرور مرة أخرى ، ثم انقر فوق "موافق" لتأكيد الإجراء.
9. بمجرد العودة إلى مربع الحوار "حفظ باسم" ، انقر فوق "حفظ".

لا تنس كلمة المرور التي استخدمتها لأنه لا توجد طريقة لاستعادتها. لن تتمكن Microsoft حتى من مساعدتك في إزالة كلمة المرور.

نصيحة للمحترفين: إذا كنت قلقًا بشأن تلف ملفات PowerPoint أو تلفها ، فنحن نقترح عليك تثبيت برنامج مكافحة فيروسات موثوق. هناك العديد من برامج الأمان المتوفرة ، ولكن Auslogics Anti-Malware هو من بين البرامج القليلة التي يمكنها توفير حماية شاملة. يمكن لهذه الأداة اكتشاف العناصر الضارة التي لم تشك في وجودها مطلقًا. من السهل أيضًا إعداده وتشغيله ، خاصةً لأنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام.

ما يميز برنامج Auslogics Anti-Malware هو أنه تم تصميمه بواسطة مطور تطبيقات Microsoft Gold معتمد. لذلك ، يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أنه لن يتعارض مع نظام التشغيل الخاص بك ومكافحة الفيروسات الرئيسية. بطريقة ما ، يشبه تثبيت هذا البرنامج إضافة طبقة حماية أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هل لديك اقتراحات حول كيفية تحسين هذه المقالة؟

يسعدنا أن نسمع منك! دعنا نعرف أفكارك في التعليقات بالأسفل!